HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH MỞ ĐẠI LÝ MỚI
-
Mục đích:
-
Giúp Đại lý hình dung được những công việc phải làm một cách chi tiết.
-
Làm cơ sở để cán bộ IECC hỗ trợ, giám sát trong quá trình thực hiện công việc.
-
Tiến trình thực hiện:
KÝ KẾT HỢP ĐỒNG CHUYỂN TIỀN → THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIẢNG DẠY
-
Nhân sự cho Trung tâm:
Nhân sự |
Yêu cầu |
Nội dung đào tạo |
Thời lượng đào tạo |
Giám đốc Trung tâm |
Trình độ quản lý giáo dục hoặc có bằng sư phạm (tối thiểu chứng chỉ sư phạm)
Hình thức đáng tin cậy |
Chương trình UCMAS
Quản trị trung tâm
Maketing |
2 ngày |
Lễ tân (2 người) |
Trình độ đại học/cao đẳng/trung cấp
Hình thức ưu nhìn, ngoan
Giao tiếp tốt |
Tư vấn chương trình UCMAS
Quản sinh/giáo vụ/thủ quỹ
Chăm sóc khách hàng |
3 giờ |
Giáo viên (2 người) |
Tốt nghiệp cao học/đại học/trung cấp/cao đẳng ngành sư phạm (tối thiểu chứng chỉ sư phạm) |
Chương trình đào tạo bàn tính UCMAS |
3-4 ngày/ khóa
6 khóa |
-
Cơ sở vật chất:
2.1. Thuê nhà:
-
Tìm địa điểm trung tâm, tiện giao thông đi lại, gần nhiều trường mầm non và tiểu học.
-
Mặt ngõ lớn, ngõ thông, gần đường lớn: tiện phụ huynh đưa đón, gửi xe, không ách tắc giao thông…
-
Có ít nhất 3 phòng học, 1 phòng chơi, 1 phòng lễ tân..
2.2. Phòng lễ tân:
-
Làm quầy lễ tân (màu cam; kích thước tùy thuộc diện tích phòng lễ tân của từng trung tâm)
-
Làm giá trưng bày kiêm tủ đựng NHL, tài liệu…. theo thiết kế bắt buộc do IECC cung cấp.
-
Bàn ghế tiếp phụ huynh.
-
Trang trí tường treo ảnh GSTS Dino Wong, treo bằng khen, chứng chỉ của chương trình… theo thiết kế bắt buộc do IECC cung cấp.
-
Vẽ tranh tường theo bộ ảnh do IECC trang bị (đặc thù UCMAS)
-
Mua trang thiết bị văn phòng: 01 máy tính, 01 máy in, điện thoại.
2.3. Phòng chơi cho trẻ:
Tùy thuộc diện tích của Trung tâm để sắp xếp phòng chơi cho trẻ (Bàn, ghế cho học sinh; Tủ đựng sách, truyện; Hình ảnh trang trí….)
2.4. Lớp học:
Mỗi trung tâm cần có từ 3 lớp học rộng tối thiểu 15 m2 trở lên, được trang bị như sau:
-
Bảng (từ, kính, foocmica) kích thước tối thiểu 0.9 x 1.2m, có đinh treo bàn tính giáo viên.
-
Bàn cho 20hs/lớp: có ngăn bàn để sách vở. Ghế nhựa không có tựa. Kích thước:
Tiểu học: Bàn: cao 70 cm; rộng 40 cm Ghế: 50 cm
Mầm non: Bàn: cao 60 cm; rộng 40 cm Ghế: 25 cm
2.5. Khu vực mặt tiền:
Biển mặt tiền theo quy chuẩn thiết kế do phòng marketing của IECC cung cấp.
Đại lý liên hệ phòng marketing để được trợ giúp.
Phòng marketing – Hotline: 0913607265
2.6. Khu vực và trang thiết bị làm việc:
-
Bàn làm việc, máy tính, máy in, văn phòng phẩm, tủ đựng tài liệu.
-
Sales và maketing
Lên danh sách các trường mầm non và tiểu học, các khu dân cư lân cận, điều tra số lượng học sinh trong độ tuổi 4 – 14.
Tiếp cận các trường, các khu dân cư, tổ dân phố.
-
Chuẩn bị hậu cần:
-
May đồng phục cho nhân viên theo qui định (Nữ: Sơ mi đỏ, Juyp hoặc quần đen, giầy hoặc dép quai hậu, name tag. Nam: Sơ mi trắng; quần âu tối màu, giầy hoặc dép quai hậu, name tag. Trong các sự kiện marketing, nhân sự có thể sử dụng áo phông UCMAS và quần bò, name tag)
-
Lập facebook, fanpage theo tên trung tâm theo qui định của IECC
-
In tờ rơi, làm banner, standee, backdrop quảng cáo
-
Làm đĩa CD giới thiệu chương trình, giới thiệu trung tâm.
-
Lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch marketing
-
Bán hàng trực tiếp: tư vấn trực tiếp các phụ huynh học sinh
-
Đặt bàn tuyển sinh tại các trường mầm non tiểu học
-
Hội thảo lớn/nhóm nhỏ: quảng bá chương trình.
-
Kết bạn, tăng like, post video về trung tâm và học sinh lên Youtube/facebook/fanpage: đẩy mạnh quảng bá online.
-
Tổ chức học thử miễn phí.
-
Thủ tục pháp lý để xin giấy phép Sở Giáo Dục: (Có thể làm sau khi trung tâm đã đi vào hoạt động ổn định)
Công việc thực hiện |
Yêu cầu kết quả đầu ra |
Các Đại lý thành lập công ty hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh (giáo dục) vào bản chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mình (nếu đã có sẵn giấy phép). |
Giấy phép đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư cấp, có đăng ký ngành nghề đúng qui định.
Đại lý nộp IECC bản công chứng. |
Đại lý ký kết thỏa thuận đại lý, thanh toán phí bản quyền cho IECC. |
IECC đã nhận tiền, xuất phiếu thu và hóa đơn đỏ. |
Đại lý nộp hồ sơ giáo viên cho IECC trước khi đào tạo. |
Hồ sơ giáo viên và thỏa thuận 3 bên: IECC – đại lý – giáo viên |
Đại lý chuẩn bị hồ sơ pháp lý xin giấy phép hoạt động trung tâm giảng dạy theo Bản hướng dẫn của Sở giáo dục tỉnh, thành phố tại địa bàn. (IECC cung cấp cho Đại lý bộ hồ sơ tham khảo). |
Sở giáo dục tỉnh/thành phố cấp giấy phép.
Đại lý nộp IECC 01 bản công chứng. |
-
Đầu mối hỗ trợ bên phía IECC:
+ Đào tạo giáo viên, chất lượng giáo viên, ..
+ Giáo án, nội dung chương trình học,
+ Thi cử…
Phòng đào tạo UCMAS Việt Nam:
Liên hệ email: daotao@ucmasvietnam.com
Điện thoại: 024 3 555 3032/ 024 3 555 3366 – Máy lẻ 103
Di động: 0989 564 008
-
Các vấn đề về Marketing: Trang trí, thiết lập hệ thống nhận diện thương hiệu, các chương trình hội thảo, demo, hoạt động marketing quảng bá chương trình, website, facebook…
Phòng Marketing:
Liên hệ email: marketing@iecc.vn
Điện thoại: 024 3 555 3032/ 024 3 555 3366 – Máy lẻ 105
Di động: 0913607265
-
Các vấn đề về Hành chính – kế toán - tài chính: chính sách của chương trình, ký kết các thỏa thuận, phụ lục, hóa đơn, công nợ, chứng từ thanh toán, mua bán nguyên học liệu… Các vấn đề về báo cáo học sinh, nguyên học liệu, tổng hợp công nợ.
Cán bộ phụ trách: Nguyễn Thị Hiền – Chuyên viên Kế toán
Liên hệ email: hiennt2@ucmasvietnam.com
Điện thoại: 024 3 555 3032/ 024 3 555 3366 – Máy lẻ 113
Di động: 097 561 1669
-
Hỗ trợ thêm:
-
Lê Phương Anh – Giám đốc điều hành
Email : phuonganh2309@gmail.com
Di động : 0354633015
-
Thành Minh Hiền - Tổng Giám đốc
Email: hientn@ucmasvietnam.com
Di động: 0912 154 688
Chúc các đại lý thành công với chương trình!